Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica (CEDEI). Universidad de Montevideo

Identity area

Identifier

UM-CEDEI

Authorized form of name

Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica (CEDEI). Universidad de Montevideo

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

  • CEDEI
  • Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica

Type

  • Centro de Documentación

Contact area

 

Lic. Daniela Vairo Primary contact

Type

Address

Street address

Cataluña 3112

Locality

Montevideo

Region

Montevideo

Country name

Uruguay

Postal code

11.600

Telephone

(598) 2628 7191

Fax

Email

URL

http://www.um.edu.uy/vidauniversitaria/cedei/

Note

Description area

History

El Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica (CEDEI/UM) es un servicio de la Universidad de Montevideo que abrió sus puertas el 14 de mayo de 2015. El CEDEI/UM tiene como misión promover y facilitar el acceso de todas las personas a sus fondos bibliográfico-documentales, con el fin de fortalecer la información, investigación y difusión de la cultura iberoamericana. Desde sus orígenes, la Universidad de Montevideo ha recibido a título de donación, legado, o cesión, colecciones de libros, revistas, diarios, mapas, documentos y también archivos personales. Todo este cúmulo de información ha sido ahora puesto al servicio de la sociedad.

Geographical and cultural context

El Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica se encuentra ubicado en Montevideo, Uruguay.

Mandates/Sources of authority

El 22 de diciembre de 2014 la Asociación Civil Instituto de Estudios Empresariales de Montevideo de acuerdo con lo establecido por el art. 26°7, e de sus estatutos, aprueba la creación del Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica (CEDEI)

Administrative structure

Records management and collecting policies

La mayor parte de los fondos del CEDEI fueron ingresos por donación o en calidad de custodia.
La aceptación de los fondos requiere previa evalución de los mismos.
El centro tiene encomendada las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos documentales.

Buildings

1 sede localizada en Montevideo, Uruguay.
Av. Cataluña 3112.

Holdings

Desde sus inicios, la Universidad de Montevideo ha recibido libros, revistas, mapas y documentos que proceden del coleccionismo privado nacional. Este patrimonio, integrado también por obras de arte y recuerdos diversos, ha sido confiado a la Universidad por personas, familias e instituciones culturales. La UM es garante de la buena conservación de este acervo y de su disposición para satisfacer el interés de investigadores, docentes y estudiantes.

Son cinco las grandes colecciones que constituyen el origen y fundamento del proyecto CEDEI: Colección y Archivo Arturo Xalambrí; Colección Prof. Juan E. Pivel Devoto; Colección y Archivo Cnel. Rolando Laguarda Trías; Colección y Archivo Alberto Methol Ferré; y Colección Dr. Jorge Peirano Facio.

La Universidad, además de conservar estas colecciones, las viene enriqueciendo con nuevas secciones procedentes de fondos propios y de adquisiciones. Asimismo, en el CEDEI, se han creado nuevas colecciones hoy en formación. Esta línea de actuación viene a confirmar el propósito de constituir en el espacio universitario un centro de documentación y estudios con especial énfasis en Iberoamérica.

Finding aids, guides and publications

Inventarios.
Catálogo en línea.

En Internet:
Censo-guía de Archivos de Españas e Iberoamérica: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=1723595

Access area

Opening times

Martes y jueves de 10:00 a 17:00 hrs.
Miércoles de 13:00 a 17:00 hrs.
Cerrado al público sábados, domingos y feriados.

Access conditions and requirements

Para consultar los fondos documentales y bibliográficos, así como también para visitar el centro se requiere de agenda previa.
Agenda: cedei@um.edu.uy

Reglamento

1. Solicitud de consulta:
Las colecciones del Centro de Documentación de Estudios Iberoamericanos (CEDEI) podrán ser consultadas por:
profesores, investigadores y estudiantes de universidades e instituciones educativas terciarias tanto nacionales como extranjeras.
investigadores independientes y usuarios en general

2. Registro de usuarios:
Para ser incluido en el registro, el interesado debe presentar el documento de identidad vigente junto con una carta de presentación de la universidad o institución educativa terciaria en la que desarrolle su tarea o estudie. Si es un investigador independiente o un usuario que no se encuentra comprendido en la anterior descripción, debe presentar una carta de un docente o investigador adscripto a una universidad o institución educativa terciaria, o de un funcionario de un organismo público o institución privada, que acredite a la persona que solicita la consulta.
El formulario se podrá presentar vía e-mail a: cedei@um.edu.uy o personalmente.
La solicitud será respondida dentro de los siguientes cinco días hábiles.
El CEDEI se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud en virtud de la afluencia de interesados o por otras razones suficientes.

3. Condiciones de consulta y normas de seguridad:
Para solicitar un libro o un documento que se encuentre a disposición del usuario, éste debe en cada oportunidad presentar el documento de identidad en la recepción de la sala
de investigadores.
* Antes de ingresar a la sala de investigadores, debe dejar todos los objetos personales en el guarda-bultos destinado a tal fin. Solo podrá ingresar con la computadora portátil sin el maletín, cuartillas de papel, lápiz y goma de borrar. Está prohibido el ingreso con bebidas o alimentos, así como también el ingreso de celulares. En determinados casos será obligatorio el uso de guantes que protejan el material consultado.
* El personal del CEDEI le proporcionará hoja y lápiz para su trabajo si no lo trae consigo.
* Se podrá consultar hasta tres obras de forma simultánea según el tipo de material solicitado
* Es obligación mantener el orden y el silencio en la sala de investigadores.
* Por limitaciones de espacio se podrá atender un número limitado de investigadores a la vez, lo que queda al criterio de la jefatura de sala; siempre que sea posible, los interesados harán la reserva previa vía correo electrónico o por teléfono.
* Queda prohibido el ingreso de los usuarios a los espacios donde se encuentran depositadas las colecciones y retirar los materiales de la sala de investigadores. Si por
razones que deberán expresarse por escrito se entiende conveniente o necesario el ingreso a las salas de las colecciones deberá solicitarse la autorización pertinente a la
dirección del centro y acordarse día y hora en forma previa.
* Está prohibido fotografiar los documentos. Si se requiere una reproducción de algún material debe solicitarse al encargado de la sala.

4. Para la manipulación de los documentos y de los libros delicados se requiere:
* Lavar las manos antes y después de consultar el material.
* Manejar de forma cuidadosa los documentos.
* Utilizar cunas para apoyar los libros.
* No se puede escribir en papeles depositados sobre los documentos ni utilizar post-it ni ningún otro tipo de objeto para marcar una página. En caso de ser necesario, se puede
solicitar al encargado de sala el material adecuado.
* En el caso de consultar hojas sueltas se debe mantener el orden de las mismas.
* Una vez finalizada la consulta, se debe entregar al encargado de sala el documento o el libro en iguales condiciones a las que lo recibió.

5. Sanciones
La presentación de documentación falsa o el incumplimiento de alguna de las normas de este reglamento implica la salida del registro y la inmediata prohibición de consulta y acceso al Centro de investigación.

6. Reproducción de material solicitado
Se reproducirá el material solicitado siempre y cuando cumpla con los siguientes criterios:
* tamaño A4, carta u oficio.
* estado de conservación adecuado que permita su manipulación (el personal encargado de conservación evaluará su condición).
* sólo podrá ser duplicado el material que se encuentre bajo dominio público.

Por costos de reproducción consultar al personal a cargo.
En publicaciones y conferencias se deberá citar la fuente y especificar que pertenece al CEDEI de la Universidad de Montevideo.
El usuario se compromete al cumplimiento de las normas y condiciones expresadas en este Reglamento.

Accessibility

La accesibilidad al CEDEI/UM a través de medios de transporte es diversa, ya que su ubicación permite llegar desde los distintos puntos de la ciudad de Montevideo. Se encuentra ubicado en el barrio Parque Batlle muy próximo al Estadio Centenario.

Lineas de autobuses urbanos: 76, 140, 192, 316.

El edificio se ubica en dos plantas, la planta baja se utiliza para la sala de investigadores por lo que no reduce la movilidad de los mismos.

Services area

Research services

Atención al público: de Martes a Jueves de 13 a 17 hrs. De febrero a noviembre.

Consulta en sala de investigadores: Martes y Jueves de 11 a 17 hrs.

Los usuarios podrán consultar en la sala de lectura las colecciones que estén habilitadas.
La sala de lectura se encuentra equipada con escritorios, sillas, mesa especial para documentos de gran tamaño, ambiente climatizado y wifi.
Acceso a bases de datos: se brinda acceso a diversos recursos de información electrónica contenidos en bases de datos nacionales e internacionales a texto completo y de alto nivel académico.
Servicio de información y consulta.
Reprografía.
Catálogos en línea.

Reproduction services

Reproducción de material solicitado: martes y jueves de 11 a 17 hrs.
Se reproducirá el material solicitado, siempre y cuando cumpla con los siguientes criterios:
* tamaño A4, carta u oficio.
* estado de conservación adecuado que permita su manipulación (el personal encargado de conservación evaluará su condición).
* sólo podrá ser duplicado el material que se encuentre bajo dominio público.
Por costos de reproducción consultar al personal a cargo.

Public areas

El CEDEI/UM cuenta con wifi

Control area

Description identifier

Institution identifier

UY UM-CEDEI

Rules and/or conventions used

Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo ISDIAH. 1a. ed. París: Consejo Internacional de Archivos, 2007.
ISO 3166.

Status

Final

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

Revisión: 2021-10-10

Language(s)

  • Spanish

Script(s)

Sources

Sitio de la Universidad de Montevideo. https://um.edu.uy/cedei

Maintenance notes

2019-10-25 (Creación)
Lic. Natalia Olascoaga, Lic. Daniela Vairo

Access points

Access Points

  • Literatura (Thematic area)
  • Historia (Thematic area)
  • Derecho (Thematic area)
  • Religion (Thematic area)
  • Geography (Thematic area)
  • Filosofía (Thematic area)
  • Uruguay (Geographic subregion)
  • Clipboard

Primary contact

Cataluña 3112
Montevideo, Montevideo
UY 11.600